Project Assistant (m/w/d)

Du arbeitest im Liqmatic-Projektbüro bei unserem Kunden in Penzberg und unterstützt unsere Projektmanagerin sowie das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung im Projektcontrolling

• Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen

• Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten

• Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt

• Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination erforderlicher Schulungen

• Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams

• Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale in München

• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben im Projektalltag

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation – schriftlich, telefonisch und im persönlichen Austausch

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit

• Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Übersichten

• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift